Una inspección puede pedir en cualquier momento el registro de cada venta de un producto controlado. Reconstruir eso desde recetas de papel dispersas es lento y propenso a errores — la información debería estar lista de antemano.
Como mínimo: fecha de la venta, medicamento, cantidad, lote, paciente, documento de identidad, médico que prescribió, y número de receta. Cada uno de esos datos debe poder cruzarse con la venta específica que lo generó.
Si armar este libro significa revisar recetas de papel una por una al final del mes, es una tarea que se posterga y que, bajo presión de una inspección, se hace mal o incompleta.
Si la farmacia ya pide los datos de dispensación (paciente, receta, médico) al momento de vender un controlado, y ya tiene trazabilidad de qué lote cubrió esa venta por el sistema FEFO, el libro de control no necesita una captura nueva — es un reporte que cruza información que ya existe.
Una inspección puede pedir el registro de un período específico, no siempre todo el histórico. Poder generar el reporte filtrado por fechas hace que responder a esa solicitud sea cuestión de minutos, no de una búsqueda manual extensa.
El reporte generado debería poder exportarse (por ejemplo a una hoja de cálculo) para entregarlo físicamente si la inspección lo requiere, o para guardarlo como respaldo fuera del sistema.
El módulo de Farmacias de Nexus Commerce reconstruye este registro cruzando los datos que ya se capturan al dispensar y al vender — sin doble captura — con filtro por rango de fechas y exportación, listo para cualquier consulta de inspección.
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