FEFO son las siglas de "First Expired, First Out" — primero en vencer, primero en salir. Es la regla básica para no perder medicamento por vencimiento, pero solo funciona si el sistema la aplica sola, no si depende de que el vendedor se acuerde.
FIFO (primero en entrar, primero en salir) funciona para productos que no vencen. En farmacia, lo que importa no es cuándo entró el lote al inventario, sino cuándo vence — dos lotes del mismo medicamento pueden tener fechas de vencimiento distintas sin importar el orden de compra.
Si el vendedor tiene que revisar manualmente qué lote vence primero antes de despachar, en un mostrador con fila de clientes esa revisión se salta con frecuencia — y el lote más próximo a vencer termina quedándose en el estante hasta que ya no se puede vender.
Cuando el sistema conoce la fecha de vencimiento de cada lote en inventario, puede descontar automáticamente del lote que vence primero en cada venta — sin que el vendedor tenga que elegir manualmente cuál lote usar.
Más allá de vender el lote correcto, queda un registro de qué lote específico cubrió cada línea de una factura — información que es clave si alguna vez hay que rastrear un lote por un retiro de mercado o una alerta sanitaria.
Un reporte de "productos vencidos" llega tarde — para cuando aparece, el capital ya se perdió. FEFO, bien aplicado, reduce cuántos lotes llegan a vencer en el estante porque los rota en el orden correcto desde la primera venta.
El módulo de Farmacias de Nexus Commerce aplica FEFO automáticamente en cada venta — el lote más próximo a vencer se descuenta primero, sin que el vendedor tenga que elegirlo, con trazabilidad de qué lote cubrió cada línea de factura.
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