Casi ningún proyecto termina exactamente como se planificó — la pregunta es si esos cambios quedan documentados o solo como un acuerdo verbal que nadie recuerda igual después.
Un cambio de alcance acordado de palabra, sin registro, es difícil de defender después si el cliente recuerda el acuerdo de otra manera — o si cambia el interlocutor de su lado.
Registrar el cambio como una orden de cambio, con descripción, impacto en presupuesto y en plazo, deja un documento claro que ambas partes pueden revisar.
Exigir una aprobación explícita antes de dar por aceptado el cambio evita ejecutar trabajo adicional sobre un acuerdo que nunca quedó realmente confirmado.
Una orden de cambio aprobada debería reflejarse en el presupuesto de referencia del proyecto, para no comparar el costo real contra un presupuesto que ya no corresponde al alcance real.
Ver todas las órdenes de cambio de un proyecto, aprobadas o no, da contexto completo de cómo evolucionó el alcance desde el inicio.
El módulo de Proyectos de Nexus Commerce registra cambios de alcance como órdenes de cambio formales con aprobación, trazables junto al historial completo del proyecto.
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