Un proyecto que se sale del presupuesto casi nunca lo hace de golpe — se va saliendo poco a poco, y sin comparar contra el presupuesto en tiempo real, nadie lo nota hasta el cierre.
Si el presupuesto contra el costo real solo se revisa al cerrar el proyecto, ya no hay margen para corregir el rumbo — el sobrecosto ya ocurrió.
Cada gasto y hora registrada en el proyecto debería sumarse automáticamente al costo real, para tener una cifra actualizada en todo momento, no un cálculo manual al final.
El sistema debería marcar el proyecto como en riesgo apenas el costo real supera el presupuesto, sin que alguien tenga que comparar los números manualmente.
Saber en qué línea del presupuesto se dio el sobrecosto (materiales, mano de obra) ayuda a corregir el problema en proyectos futuros similares.
Si el proyecto tiene órdenes de cambio aprobadas, el presupuesto de referencia debería poder ajustarse, para no comparar contra un número que ya no refleja el alcance real.
El módulo de Proyectos de Nexus Commerce compara el costo real acumulado contra el presupuesto en tiempo real y marca automáticamente el proyecto como en riesgo si lo supera.
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