Un reporte de "productos por vencer" dice qué está por vencer. La pregunta que de verdad importa para decidir es cuánto dinero representa eso — y qué tan urgente es actuar.
Una lista larga de productos por vencer, sin más contexto, no dice si el problema es de $50 o de $5,000. Sin esa cifra, es difícil priorizar qué lote mover primero con una promoción o devolución al proveedor.
El capital en riesgo de un lote es la cantidad de unidades que quedan sin vender, multiplicada por el costo de esas unidades — no el precio de venta. Sumado por todos los lotes próximos a vencer, da el capital total inmovilizado en riesgo.
No es lo mismo un lote que vence en 90 días que uno que vence en 10. Clasificar el riesgo en niveles (crítico, preventivo) según los días restantes ayuda a decidir con qué lotes actuar primero, en vez de tratar todo el listado por igual.
Las opciones típicas son: promocionar ese producto específico para acelerar su salida, devolverlo al proveedor si el acuerdo comercial lo permite, o transferirlo a otra sucursal donde rote más rápido — cualquiera de las tres requiere saber a tiempo cuál lote es el problema.
Con el capital en riesgo calculado período a período, se puede ver si las acciones tomadas realmente están reduciendo la exposición del negocio a la pérdida por vencimiento, o si el problema se repite con los mismos productos cada vez.
El panel de Farmacias de Nexus Commerce calcula el capital en riesgo por lote automáticamente, con nivel de urgencia y unidades afectadas — no una simple lista de vencidos, sino la cifra que permite decidir con datos qué lote mover primero.
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