🧰 Órdenes de Servicio

El taller que le avisa al cliente cuando su equipo está listo

Recepción, diagnóstico, repuestos desde tu inventario, técnico asignado y un aviso por WhatsApp en el momento justo — sin que el cliente tenga que llamar a preguntar.

El problema real

El cliente llama todos los días a preguntar por su equipo

Sin un aviso automático, cada cliente que dejó un equipo en reparación termina llamando a preguntar si ya está listo — interrumpiendo al técnico o a quien atiende el mostrador varias veces al día.

"Al marcar la orden como lista para entregar, el sistema abre un mensaje de WhatsApp con el número de orden y el equipo, listo para enviar — el cliente se entera al momento, sin que nadie tenga que llamarlo ni él tenga que llamarte a preguntar."
Así funciona tu taller en Nexus

De la recepción a la entrega, sin fricción

01
RecepciónSe registra el equipo (marca, modelo, serial), el problema reportado y se asigna un número de orden.
02
Diagnóstico y técnicoSe asigna un técnico responsable y se registra el diagnóstico encontrado.
03
Repuestos desde inventarioLos repuestos usados se agregan como ítems desde el mismo inventario del negocio, con control de stock disponible.
04
Estados con historialRecibido → Diagnóstico → Esperando repuestos → En reparación → Listo → Entregado, cada cambio con fecha y responsable.
05
Aviso al clienteAl quedar lista, se abre un mensaje de WhatsApp pre-armado para avisarle al cliente que puede retirar su equipo.
06
Entrega y facturaMano de obra y repuestos se consolidan en una sola factura al momento de la entrega.
Funcionalidades especializadas

Lo que hace el módulo de Órdenes de Servicio

💬 Aviso automático

Mensaje de WhatsApp pre-armado al marcar la orden como lista para retirar.

👨‍🔧 Técnico asignado

Cada orden tiene un responsable, con historial de órdenes atendidas por técnico.

📋 Historial de estados

Cada cambio de estado queda registrado con fecha, nota y quién lo hizo.

🔩 Repuestos del inventario

Se agregan a la orden desde el mismo catálogo, con control de stock disponible.

🔍 Búsqueda por serial

Encuentra una orden por número, cliente, marca o serial del equipo.

🧾 Factura consolidada

Mano de obra y repuestos en un solo documento fiscal al entregar.

📝 Notas internas y para el cliente

Separa lo que el técnico anota para el equipo de lo que se le comunica al cliente.

📅 Fecha estimada de entrega

Se registra al recibir el equipo, para dar una referencia al cliente desde el inicio.

🧾 IGTF y factura fiscal

Cálculo de IGTF en pagos en divisa y factura fiscal HKA, desde la misma orden.

El ERP que ya viene incluido

No compras un sistema de taller aparte y uno administrativo aparte

📦 Inventario

Repuestos con descuento automático al agregarlos a la orden.

🛒 Compras

Reposición de repuestos a proveedores, sin salir de la plataforma.

👥 Clientes / CRM

Historial de equipos y órdenes de cada cliente.

📊 Reportes

Órdenes por técnico, tiempos de reparación y facturación del taller.

✨ Nexi

Tu copiloto de taller

Preguntale a Nexi cuántas órdenes tiene abiertas cada técnico, cuál es el tiempo promedio de reparación, o qué repuestos se usan más — respuestas basadas siempre en tus datos reales, nunca inventadas.

Multi-moneda y fiscal

Cobra en la moneda que uses de verdad

Cobra en USD, Bolívares o ambos, con la tasa del día y cálculo de IGTF en pagos en divisa. Emite factura fiscal HKA directamente desde la misma orden — sin depender de una herramienta aparte para el SENIAT.

Por qué no es "otro sistema de taller más"

La diferencia frente a un sistema especializado

El cliente se entera solo

El aviso por WhatsApp al quedar lista la orden reduce las llamadas de "¿ya está mi equipo?".

Repuestos reales, no estimados

Cada repuesto agregado descuenta del mismo inventario del negocio — no un estimado al cierre.

Empresa completa

Inventario, compras, CxC y contabilidad conectados — no un sistema de taller aislado del resto del negocio.

Guías

Aprende a operar tu taller

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FAQ

Preguntas frecuentes

¿El cliente se entera cuando su equipo está listo?

Sí, al marcar la orden como lista para entregar, el sistema puede abrir un mensaje de WhatsApp pre-armado con el número de orden y el equipo, listo para enviar al cliente.

¿Se puede asignar un técnico a cada orden?

Sí, cada orden tiene un técnico responsable asignado, con historial de todas las órdenes atendidas por cada uno.

¿Cómo se cobran los repuestos usados en la reparación?

Los repuestos se agregan como ítems a la orden desde el mismo inventario del negocio, y se facturan junto con la mano de obra al entregar el equipo.

¿Se puede ver el historial completo de una orden?

Sí, cada cambio de estado (recibido, diagnóstico, esperando repuestos, en reparación, listo, entregado) queda registrado con fecha y quién lo hizo.

¿Nexus Commerce emite factura fiscal para talleres en Venezuela?

Sí, integración nativa con HKA (SENIAT) desde la misma orden de servicio.

¿Listo para que tu taller deje de recibir llamadas de "¿ya está mi equipo?"?